Compte rendu

Présents :

Haidar Boudjerada, Saïd Otmane, Rédouane Rhezouane, Mustapha Mimouni, Abdelkrim Toumi, Mohamed Jamali, Anne Martinez, Moussa Idrissi, Bassel Ali, Rachid Zhani.

Excusés :

Mohammed Souidi, Driss Sabbouh.

La séance fut ouverte par le Président de l’association et d’emblée a commencé par la présentation du nouveau bureau et des responsables de sections.

Selon l’ordre du jour :

1. 1. Madame Martinez demande si l’association dispose d’un commissaire aux comptes. L’association ne dispose pas effectivement d’un commissaire aux comptes, vu le coût que génère cette opération. Néanmoins, pour cet exercice, nous étudierons les différentes opportunités et soumettrons les différentes propositions, que nous serons amenés à recevoir; aux membres du bureau, lors de la prochaine réunion.

Trésorier : Proposition adoptée à l’unanimité pour que le compte « Avicenne Centre Culturel » soit toujours géré uniquement par Monsieur SABBOUH trésorier de l’association.

1. 2. Une demande de contribution financière nous a été faite par un étudiant poursuivant ses études à l’institut des sciences humaines à Château-Chinon, pour un montant de 2500 euros, correspondant aux frais de scolarité, pour l’année 2003-2004.

Le bureau décide de prospecter les éventuels donateurs susceptibles de venir en aide à cet étudiant. En contrepartie, l’intéressé s’engagera à animer des conférences débats au profit des citoyens.

1. 3. La maison de quartier, sous toute réserve, sera réservée le samedi 06 décembre 2003, pour la manifestation « Aïd-el-Fitr » au profit des enfants, jeunes et moins jeunes.

• 15 h – 18 h : enfants et parents ;
• 19 h – 22 h : associations du département, parents, personnalités locales.

L’information se fera par courrier et affichage.

1. 4. Planning à l’année avec engagement des personnnes.

Étudier l’éventualité de rémunérer les intervenants par Chèque dit « chèque emploi service ».

Renseignement et prise de décision lors de la prochaine réunion du CA.

Faire une proposition chiffrée sur la rémunération des intervenants.

Rémunération des maîtres d’arabe :

• Établir des plannings sur l’année ;
• Évaluer la masse salariale de ces prestations pour les bénévoles.

1. 5. a – 1 : Action médico-sociale : Monsieur Otmane porteur du projet a expliqué que l’objectif de cette action est multiple : conseil médical, prévention et orientation.

• Treize médecins ont répondu favorablement pour intégrer cette action ;
• Une permanence par mois dans les maisons de quartiers de la ville d’Auxerre ;
• Cette action est destinée à tout le monde sans aucune distinction.

a – 2 : Monsieur Otmane est porteur d’un autre projet au sein de l’association à savoir : la mise à disposition d’une école primaire par la Ville d’Auxerre, afin que nos enfants puissent suivre les cours d’arabe dans de bonnes conditions.

Madame Martinez approuve l’idée et pose néanmoins, le problème du gardiennage et de l’entretien de l’établissement. Elle nous informera prochainement de la décision de la mairie.

Les créneaux demandés sont les suivants :

• Mercredi, samedi et dimanche ;
• Jours fériés ;
• Vacances scolaires.

Cette proposition faite à la mairie, en attendant l’achèvement des travaux du centre culturel.

b – Les seniors : cela consistera à la mise en place des actions en faveur des seniors pour les impliquer davantage dans la vie associative : conseil, orientation, alphabétisation…Leur présence au sein de l’association est utile et ne peut être que bénéfique.

c – Accompagnement scolaire : Trois professeurs bénévoles du secteur public s’associent aux actions de l’association. on relève toutefois que les jeunes préférant se connecter à Internet, que d’être aidés pour leur cours et devoirs.

d – Sports loisirs : trois créneaux sont à la disposition de l’association à savoir :

• Le lundi de 18 h à 20 h ;
• Le vendredi de 17 h 30 à 19 h 30 ;
• Le vendredi de 19 h 30 à 21 h 30.

Un salarié de l’association anime et encadre cette activité avec l’aide de bénévole.

e – Information sur le parc informatique de l’association : 25 ordinateurs connectés neufs à Internet via l’Adsl et équipés de logiciels de Bureautique. Un salarié de l’association veille sur le bon fonctionnement de l’outil informatique.

f – Semaines à thème : Quatre thèmes ont été choisis :

• Éducation : sensibiliser les parents et les enfants sur le rôle de l’école ;
• Santé : vulgariser les préceptes de la religion pour que les dons d’organes et de sang par exemple, susceptibles de donner l’espoir de vivre à d’autres soient réels, et utiles à tous les demandeurs sans distinction.
• Prévention et sensibilisation sur la drogue, tabac, alcool, sida …
• Culturelle : exposition et débat autour d’un thème culturel ;
• Citoyenne : étudier la possibilité de prendre des rendez-vous avec les administrations et institutions « Mairie, Conseil Général, Conseil Régional, Préfecture, … », en vue de déplacer les jeunes pour qu’ils prennent connaissance des missions dévolues à chacune d’elle. Cette démarche citoyenne veut essentiellement sensibiliser nos enfants aux institutions républicaines.

1. 6. Comme convennu, le contrat liant l’association Avicenne avec l’entreprise CHEMOLE a été modifié, après lecture du contrat avec l’architecte.

Le bureau a décidé de demander à l’entreprise Tradibat De suspendre les travaux, et ce, pendant la mise en place de la couverture par l’entreprise CHEMOLE, cela évitera à l’association de prendre en charge un contrôleur de sécurité obligatoire, en cas d’intervention simultanée de deux entreprises sur un même site.

Assurance dommage ouvrage : Voir si cette assurance est obligatoire pour couvrir les dommages en cas de sinistre ou éventuellement les vices de formes sur les structures du bâtiment.

Quelles en sont les conséquences en cas de non-souscription de cette assurance ?