Compte rendu du conseil d'administration

L’an deux mille cinq et le trente septembre à dix huit heures trente minutes s’est tenue, au siège de l’association Avicenne 10/1, avenue Ingres 89000 à Auxerre, son conseil d’administration.

Présents :

ALI Bassel                         AMRAOUI Mohamed                 FAIZ Mohamed                         JAMALI Mohamed

LAKHOUIT Mohamed          MAHHA Noureddine                  MAKHLOUFI Mohamed             MIMOUNI Mustapha

OUAZARF Farid                  OUZMERKOU Mostapha           RHEZOUNE Redouane              SABBOUH Driss

Excusés :

AMRAOUI Saïd                   AROUADA Abdelfattah              BEN HAMED Ahmed                BOUAMAR Abdelkader

LAARAJ Mostapha              YOUBI Mohamed                      ZHANI Rachid

Ordre du jour

1. 1. Situation des travaux du centre culturel et cultuel

Madame Anne MARTINEZ a demandé l’état d’avancement des travaux de la mosquée, en termes de réalisation ou en voie d’achèvement des travaux.

La situation actuelle est quantifiée de la manière suivante :

Centre Cultuel : Chape terminée, carrelage sol réalisé à 80%, chaudière et serpentin (chauffage au sol )finis, recouvrement des murs en  faïence  et faux plafond  95%, les travaux d’électricité ( diverses connexions et câblages ) selon les normes exigées en la matière sont réalisés à hauteur de 95 %.

L’effort de financement des travaux en cours par les fidèles s’amenuise de plus en plus, par le fait du retour des vacances et le début de l’année scolaire qui engendrent beaucoup de dépenses. On compte beaucoup sur la générosité des fidèles pendant le mois de Ramadan, où le sens du partage, de la piété et de la ferveur favorise les actes de dons surtout pour la construction d’un édifice cultuel et culturel.

Centre Culturel : Redouane a relancé l’idée d'une réunion promise par le maire pour parler de notre partenariat avec la mairie, afin d'obtenir les aides nécessaires pour le centre culturel en accord avec quelques membres du conseil général.

JAMALI Mohamed a été clair avec Mme MARTINEZ sur le fait que sans aides de la mairie le centre culturel serait privé ; autrement dit le partenariat est à sens unique : L’esprit du partenariat réside tout de même dans la mise en commun des moyens humains et matériels pour la réalisation d’un objectif commun pour la société.

1. 2. Usage du lieu du culte pendant le mois de Ramadan

Un courrier fut envoyé à Monsieur Le Maire en date du 13 septembre 2005, demeuré sans réponse à ce jour.

En séance tenante, il a été demandé à Mme MARTINEZ d'appuyer notre demande pour l’accomplissement des prières surérogatoires "Tarawih", pendant le mois du Ramadhan.

Comme préalable, Mme Martinez insiste sur le fait de remédier à certains travaux préliminaires liés à la sécurisation des lieux, tels que : l’éclairage, parpaing et bois devant l'entrée, signalisation des entrées et sorties…

1. 3. Affaire Avicenne / les impôts : Créance de l'architecte

Une réunion avec les impôts a eu lieu le mercredi 21 septembre de l’année en cours.

Un accord fut trouvé pour le règlement à l’amiable de l’avis à tiers détenteur. Un échéancier de 10 mois prendra effet à compter de janvier à octobre 2006.

Le jugement a eu lieu au tribunal administratif de Dijon. Nous devons donc 5667 euros à Rolland JELL mais cette somme sera versée aux impôts en dix mensualités.

Tout de même M. JAMALI a proposé de faire une lettre de contestation à l'ordre des architectes.

1. 4. Situation de la trésorerie

Compte Cultuel : Solde créditeur de 2800 €. Le bilan pour l’exercice 2005 sera établi en fin d’année.

1. 5. Reconduction de la convention tri annuelle avec la ville

La convention, signée le 24 décembre 2001, liant notre association avec la ville d’Auxerre a dépassé sa date anniversaire.

Il y aura une autre réunion avec Monsieur le Maire concernant la convention. La date reste à déterminer.

1. 6. Activités :

a – Sport : l’équipe de football des moins de 18 ans : Équipe au complet avec 2 entraîneurs et 19 joueurs. Les entraînements ont lieu le mercredi et le vendredi aux Hauts d' Auxerre.

b - L’atelier informatique : Des cours d’initiation au profit des personnes adultes seront programmés dés cette saison.

c - Les cours d’arabe : Ouverture des inscriptions le 02/10/2005, en variante une section de soutien scolaire sera mise sur pied pour venir en aide aux lycéens devant passer le baccalauréat, et qui optent pour la langue arabe par les autres langues vivantes.

d – Socio-culturelles : Préparé par Noureddine MAHHA. Dossier sera préparé avec l’aide d’une équipe active.

1. 7. Subvention promise par le conseil régional pour le centre culturel

Monsieur le Maire nous a promis à plusieurs reprises la participation de la ville ainsi que celle du Conseil Régional pour la construction de la partie culturelle, et dans le courrier adressé à Jemel IDRISSI l’interpellant en sa qualité de citoyen, Monsieur le Maire écrit :

« Je me réjouis que le communauté musulmane réalise, avec ses propres moyens, ce centre cultuel.

C’est la preuve, s’il le fallait, qu’elle a su prendre son destin en main et qu’elle poursuivra cette démarche de responsabilité par la construction, dans les mêmes conditions du centre culturel »

1. 8. Divers

a - D’un commun accord, l’association a mis fin aux contrats des deux salariés.

b - Courrier de Monsieur le Maire à Jemel IDRISSI ?

Deux réunions tenues avec Monsieur Pierre GUILBAUT Directeur de l’urbanisme, le 12 juillet en son bureau et le 19 juillet dans son bureau sur le chantier, il nous a informé de ce qui suit :

1 Pour intégrer le centre cultuel il faut avoir le certificat de conformité délivré par la commission de sécurité ;

2 Pour obtenir ce certificat il faut que le plan soit validé par notre architecte et ensuite par la ville.

Il nous fait observer en substance, qu’une dérogation pour occuper le centre cultuel provisoirement est du ressort de Monsieur le Maire, par contre le certificat de conformité, pour occuper le lieu définitivement, est délivré par la commission de sécurité.

L’ancien responsable de chantier et en sa qualité d’ordonnateur des paiements a pris des initiatives personnelles et sans aucune concertation avec l’ancien bureau pour la réalisation des travaux suivants, qui ont généré un surcoût :

1. 1. La construction des escaliers qui ne figurent pas sur les plans ;
2. 2. Des voûtes dans le couloir, obstruant le passage vers le point d’eau ;
3. 3. L’ouverture d’une porte ;
4. 4. Le coût de ces transformations dépasse les 15 000,00 €, qui paye ?
5. 5. Le non suivi de la réalisation de la charpente, au point que notre fournisseur s’est permis à notre insu de la faire sous-traiter en dehors du département. La charpente a été livrée, ensuite, par le sous-traitant et entreposée à l’extérieur du bâti sous les intempéries et la neige, pendant quelques semaines.  Par ailleurs, les constatations faites à Chemolle « charpentier » n’ont pas été suivies d’effet, en dépit de deux réunions de chantier en avril 2004. le responsable voulait négocier un faux plafond au lieu de remédier aux malfaçons, dues probablement à la qualité du bois usiné par le sous traitant.
6. 6. L’ornement a été réalisé par un travailleur clandestin, non déclaré et ayant de graves problèmes cardiaques, pénalisant ainsi notre association.  Cet artisan en situation irrégulière a été rétribué à hauteur de 9 000,00 €, somme jugée exorbitante, puisqu’ il était nourri et logé par les membres de l’association et de surcroît, il a abandonné le chantier sans que les travaux aient été achevés Un préjudice supplémentaire pour l’association ...
7. 7. L’engagement d’une entreprise pour la réalisation du chauffage et la plomberie a été fait sans contrat, et en dépit des règles élémentaires de choix de l’offre la mieux disante .Cet  autre artisan n’a même pas pignon sur rue, et a bénéficié des largesses de l’ancien responsable de chantier et ordonnateur. Une avance importante lui a été versée sans aucune garantie, au détriment d’une entreprise locale, présentant une meilleure offre (rapport qualité prix) avec toutes les garanties nécessaires de livraison, de pose et du service après vente (entretien). Aucun contrat n’a été fait pour définir  les obligations  du fournisseur.
8. 8. L’assurance GPA : nous réclame une attestation de l’entreprise qui a réalisé les gros œuvres. Comment faire avec ces escaliers qui débordent sur le passage mitoyen et qui posent un réel problème de sécurité ?
9. 9. Les membres de la communauté nous ont signalé à plusieurs reprises que la toiture les indispose pendant la prière « problème de sonorisation en cas d’intempérie ».

L’ordre du jour étant épuisé, la séance fut levée.

Le 1^er Vice-Président,

M. MIMOUNI