Compte rendu du conseil d'administration

Le conseil d’administration de l’association Avicenne élu le jour même s’est réuni le 15 avril 2007 à 18 heures 30, au siège de l’association.

Présents :

Représentant de la mairie

HOJLO Jacques

Membres de l’association

BENSAADON Sahli          DRAME El Seny          HAMOUTI Bagdad                   LAKHOUIT Mohamed

MAHHA Noureddine         OUAZARF Farid          RHEZOUANE Redouane         SABBOUH Driss

YOUBI Mohamed             ZHANI Rachid

Excusés :

ALI Basel                          AMRAOUI Saïd                       AMRAOUI Mohamed               JAMALI Mohamed

MIMOUNI Mustapha         TOUMI Abdelkrim

Ordre du jour :

1.  Réponse au conseiller municipal monsieur Hussonnois :

Suite à un article de Monsieur Hussonnois, rapporté dans Auxerre Magazine N° 113 du mois de Mars 2007, laissant apparaître une confusion totale et semant le doute dans l’esprit des gens, nous avons décidé de faire un droit de réponse afin d’éclairer l’opinion publique et d’en informer les élus municipaux.

2.  Abonnement chez Free pour la téléphonie et Internet :

Pour des raisons d’économie, nous avons choisis l’offre de Free qui contient à la fois une connexion Internet et les appels vers les numéros fixes en France et en Europe pour un montant de 29,90 € par mois.

3.  Culturelles et sportives :

Echange avec le centre de loisir de Cravant Les Filous Futés :

Deux autres dates seront proposées ultérieurement pour les mois de juillet et d’août.

Sorties :

1. Le Bourget : Sortie le samedi 14 avril 2007.
2. Lac de Pannecière : Sortie prévue le samedi 26 mai 2007.
3. Journée du Savoir à Dijon : Sortie prévue le dimanche 3 juin 2007.
4. Parc d’attractions : Sortie prévue le samedi 16 juin 2007.
5. Lac des Settons : Sortie prévue le dimanche 1er juillet 2007.

Organisation de la fête de fin d’année :

Fête de fin d’année prévue le samedi 23 juin 2007 au club vert.

Sport en salle :

Une réunion est prévue le lundi 4 juin 2007 à la salle Vaulabelle, pour l’attribution des créneaux horaires pour l’utilisation des gymnases.

Montant de la cotisation pour l’année 2007-2008 :

Compte tenu du manque de la part contributive des pouvoirs publics par le biais de subventions, que la mairie a cessé d’octroyer, l’association n’a pas d’autres solutions que d’augmenter les cotisations pour pouvoir assurer la pérennité de ses actions culturelles.

La cotisation sera de 25 € annuelle par usager pour couvrir les frais administratifs et les supports papier. Pour l’utilisation d’Internet et tous les actes informatiques la participation est portée à hauteur de 30 € par usager et par trimestre.

Subvention :

Aucun dossier de subvention n’a été déposé pour l’année 2007. Vu le montant dérisoire de la subvention qui nous a été attribué en 2006, nous ne pouvons l’accepter puisqu’elle n’était pas à la hauteur de nos engagements et encore moins de notre mission au profit des jeunes. Toutes les associations ne sont pas traitées de la même manière il suffit d’aller voir sur le site de la ville d’Auxerre pour comprendre les disparités flagrantes.

Notre association est située dans une zone classée sensible, et mérité d’être traitée avec beaucoup plus de compréhension et d’égard, sur la base de critères objectifs, ce qui à notre sens, n’est pas le cas pour le moment.

Monsieur Hojlo, nous propose de déposer un  dossier F.A.P auprès de conseil régional. Nous ne pouvons le faire dans l’immédiat puisque la subvention qui nous a été attribuée par le conseil régional en 2005 d’un montant de 5 500, 00 € est toujours bloquée : il faut fournir des factures avant le versement de la subvention. Ce règlement défavorise et pénalise les associations qui n’ont pas de trésorerie qui leur permette de faire de telle dépense.

A quoi sert la convention tri-annuelle qui nous lie avec la Mairie d’Auxerre, si ce n’est d’établir un réel partenariat, en matière d’échange et de travail conjoint sur des actions communes sur le terrain ?

Travaux du centre culturel :

Le manque de moyens financiers ne nous permet pas de démarrer la construction du centre culturel. Les promesses de Monsieur le Maire et de celle du Président du Conseil Régional n’ont pas été pas été tenues.

4.  Cultuel :

Contrôle de sécurité :

Suite au contrôle de sécurité du service hygiène et sécurité de la vile d’Auxerre, il reste à :

• Installer un panneau de signalisation côté femme ;
• Fournir une attestation de conformité pour la moquette.

Cotisation mensuelle :

La cotisation mensuelle s’élève à 15 €, il faut travailler d’avantage sur le système de prélèvement automatique compte tenu de ses avantages.

Travaux encours d’exécution.

La mise en place des auvents est terminée. Il ne faut pas oublier de faire une demande de modification au service urbanisme de la ville d’Auxerre.

Construction d’une cloison de sécurité dans le local technique pour protéger les chaudières.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance fut levée.

Le Président

F. OUAZARF