Compte rendu du conseil d'administration

L’an deux mille cinq et le 12 juin à dix huit heures trente minutes s’est tenue, au siège de l’association Avicenne 10/1, avenue Ingres 89000 à Auxerre, son conseil d’administration.

Présents :

ALI Bassel                            AMRAOUI Mohamed                 AMRAOUI Saïd

AROUADA Abdelfattah           BEN HAMED Ahmed                 BOUAMAR Abdelkader

FAIZ Mohamed                      JAMALI Mohamed                     LAARAJ Mostapha

MAHHA Noureddine               MAKHLOUFI Mohamed             OUAZARF Farid

OUZMERKOU Mostapha        RHEZOUNE Redouane              SABBOUH Driss

SOUIDI Mohammed               YOUBI Mohamed                      ZHANI   Rachid

Excusés :

LAKHOUIT Mohamed MIMOUNI Mustapha

Ordre du jour

1. 1. Mise en place des sections.

a - Section éducative

A l’unanimité Monsieur  Mohammed SOUIDI a été désigné responsable de cette section.

b - Section Socio-culturelle

A l’unanimité Monsieur Noureddine MAHHA a été désigné responsable de cette section.

Monsieur Mohamed JAMALI propose la création d’un bulletin d’information trimestriel pour l’association Avicenne. Les membres du Conseil d’Administration acceptent le principe, cette activité intégrera la section Socio-culturelle.

c - Section Informatique

A l’unanimité Monsieur  Redouane RHEZOUANE a été désigné responsable de cette section.

d - Section Sportive

A l’unanimité Monsieur Mohamed AMRAOUI a été désigné responsable de cette section.

Les responsables des quatre sections sont chargés de présenter un programme pour la saison 2005 – 2006 au prochain Conseil d’Administration.

1. 2. Situation

a - Subvention

Un dossier de subventions a été déposé pour cette année 2005, dans le cadre de contrat de ville.

Quatre actions ont été présentées à savoir :

• Les seniors ;
• Sport loisirs ;
• Accompagnement scolaire ;
• Atelier informatique.

Malheureusement seule l’action « Atelier informatique » a été retenu cette année, le comité technique n’a pas jugé bon retenir les trois autres actions.

Tableau descriptif :

b - Loyer

Un retard de loyer de 2607,08 € sera acquitté courant mois de juin. Ce type d’incident est dû au retard du versement des subventions.

c - Redevance télévision

A l’unanimité les membres du Conseil d’Administration ont décidé :

• Adresser un courrier au trésor public, « service de la redevance audiovisuelle », pour demander l’annulation de la redevance 2004 – 2005 qui s’élève à 159,00 € ;
• La présence de la télévision au sein du local ne représente aucun intérêt, et d’ailleurs elle n’est pas utilisée. Il faut donc procéder à sa vente.

d - Camionnette

Après discussion, deux avis se sont dégagés :

• Réparer la camionnette et la garder pour la collecte d’argent et les activités culturelles, coût de la réparation 3000,00 € ;
• Vendre la camionnette, cette proposition a le mérite de réduire les dépenses « assurance, réparation, entretien … ».

Les membres du Conseil d’Administration se sont accordés un délai de réflexion pour prendre leur décision.

1. 3. Situation des travaux du centre Cultuel et Culturel

a - Mise en place d’une commission de suivi de chantier

Une commission de suivi de chantier a été mise en place, elle est composée des messieurs :

YOUBI Mohamed - MIMOUNI Mustapha - SABBOUH Driss - BOUAMAR Abdelkader

Cette commission organisera des visites régulières de surveillance du chantier, l’évolution des travaux conformément aux plans.

b - Bénévolat

Un planning hebdomadaire de bénévolat constitué des membres du Conseil d’Administration a été établi. Ce planning est temporaire et il est du devoir des membres du Conseil d’Administration de mobiliser le maximum de personnes pour faire avancer les travaux.

c - Avancement des travaux

Monsieur Driss SABBOUH nous informe que les travaux du chauffage débuteront le lundi 20 juin 2005.

d - Collecte d’argent

Deux sorties prévues pour la collecte sont à organiser :

Le vendredi 24 juin 2005 à Bruxelles, un groupe de 5 personnes, membres du Conseil d’Administration, s’est constitué.

Le vendredi 16 septembre 2005 : Groupe à former, il faut une dizaine de bénévoles.

Monsieur Mustapha MIMOUNI met à disposition son véhicule pour les sorties.

e - Cotisation et dons des membres du Conseil d’Administration

Cotisations des membres du Conseil d’Administartion : elle reste à 20,00 € par an.

Sur proposition de Monsieur Farid OUAZARF, les membres du Conseil d’Administration ont décidé à l’unanimité de faire un don pour la construction de 500,00 €.

Tous les membres du Conseil d’Administration vont payer une cotisation mensuelle destinée à payer les charges liées au lieu du culte. Monsieur Driss SABBOUH se chargera d’établir les cartes prévues à cet effet.

f - Passation de document

L’ancien bureau a transmis le registre de l’association au bureau actuel.

Prochaine réunion du bureau le dimanche 26 juin 2005 à 21 h 30 au siège de l’association.

Prochaine réunion du Conseil d’Administration le dimanche 03 juillet 2005 à 18 h 30 au siège de l’association.

Ordre du jour :

1. 1. Approbation du compte rendu du Conseil d’Administration du 12 juin 2005 ;
2. 2. Présentation des programmes de travail des sections ;
3. 3. situation des travaux du Centre Cultuel et Culturel.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance fut levée.