Compte rendu du conseil d'administration

Le conseil d’administration de l’association Avicenne élu le jour même s’est réuni le 6 juillet 2007 à 18 heures 30, au siège de l’association.

Présents :

Représentante de la mairie

MARTINEZ Anne

Membres de l’association

ALI Basel                  AMRAOUI Mohamed               BENSAADON Sahli     JAMALI Mohamed       MAHHA Noureddine

OUAZARF Farid        RHEZOUANE Redouane        SABBOUH Driss          ZHANI Rachid

Absents excusés :

DRAME El Seny        HAMOUTI Bagdad                  LAKHOUIT Mohamed  AMRAOUI Saïd                       MIMOUNI Mustapha

TOUMI Abdelkrim      YOUBI Mohamed

Ordre du jour :

1. Réponse à Maitre Ferrari ;

Suite à une assignation de Maître Ferrari, mandaté par un ancien adhérent Moussa IDRISSI, nous reprochant le changement des statuts, pourtant prévus par les textes réglementaires, nous avons contacté Maître Christian Vignet pour défendre les intérêts de l’association. Une réponse au courrier de Maître Ferrari a été envoyée le mardi 26 juin par notre avocat, s’appuyant sur le bien fondé de ce changement statutaire et figurant sur toutes les convocations transmises à nos adhérents pour le renouvellement du bureau.

Par ailleurs, une mise en demeure a été envoyée le jeudi 21 juin à Moussa IDRISSI pour récupérer le sabre offert par Jean-Pierre Soisson à l’association.

S’agissant d’un bien commun à l’association, et de sa valeur inestimable, le CA doit décider ou non à la récupération de ce sabre, par tous les moyens légaux ?

Le CA a décidé de remettre à Maitre Vignet, l’avocat de l’association, la mise en demeure ainsi que le récépissé de la lettre recommandée.

2. Bilan des activités ;

• Les cours d’Arabe

Réparation des inscrits par niveau scolaire :

Réparation des inscrits par sexe :

Le tarif des inscriptions était très modeste : 7,5 € pour le premier enfant de la famille, 2,50 € pour le second, 2 € pour le troisième et gratuit pour le quatrième.

Tous les inscrits ont bénéficié d’un cours hebdomadaire de 2 séances de 3 heures de septembre à juin.

Nous tenons à remercier les parents qui ont soutenu financièrement cette activité.

• L’accompagnement scolaire

Cette activité n’a pas encours trouvé son rythme. Il faut provoquer une réunion avec les parents pour bien connaitre les besoins de leurs enfants. Avicenne dispose de 2 professeurs certifiés qui souhaitent apporter leur aide aux jeunes du primaire, collège et lycée. Des étudiants sont prêts aussi à donner un coup de main.

• Sorties :

1. 1. Le Bourget : Sortie le samedi 14 avril 2007. 54 personnes « parents et enfants » ont participé à cette sortie. La participation financière était de 20 € pour les adultes et 15 pour les enfants.
2. 2. Lac de Pannecière : Sortie le samedi 26 mai 2007. 74 personnes « parents et enfants » ont participé à cette sortie : Barbecue au bord du lac et visite de l’Institut des Sciences Humaines de Château-Chinon. L’inscription était de 10 € par personne y compris les enfants.
3. 3. Journée du Savoir à Dijon : Sortie le dimanche 3 juin 2007. 4 familles ont fait le déplacement pour assister à cette journée qui rencontre de plus en plus de succès.
4. 4. Parc d’attractions : Sortie le samedi 16 juin 2007. 44 personnes « parents et enfants » ont participé à cette sortie. On a eu moins d’inscription à cause du coût trop élevé pour les familles « 22 € par personnes et 10 € pour les enfants de moins d’un mètre ».
5. 5. Lac des Settons : Sortie le dimanche 1er juillet 2007. Sortie annulée à cause du mauvais temps mais programmée pour le dimanche 8 juillet 2007. 24 personnes « parents et enfants » ont participé à cette sortie.

• Echange avec le centre de loisir de Cravant Les Filous Futés :

Il faut donner une réponse à la proposition du centre de loisir à savoir :

Ÿ  Se rendre chez eux mi-juillet «  8 enfants et un ou une animatrice » ;

Ÿ  Faire une sortie avec eux dans un parc d’attraction fin août « 8 enfants et un ou une animatrice ».

• La fête de fin d’année :

Elle a eu lieu le samedi 23 juin au club vert. C’était une grande réussite. Plus de 120 personnes ont passé la journée ensemble : un grand barbecue pour le repas de midi, une grande salade préparer par les mamans, et beaucoup de gâteaux. Nous tenons à remercier les parents qui ont participé activement à sa réussite. Nous avons déjà réservé la date du 21 juin 2008 pour l’année prochaine.

3. Programme 2007-2008 ;

• Les cours d’Arabe

Continuer comme l’année passée, il faut prévoir une ou deux séances aux personnes analphabètes.

• L’accompagnement scolaire

Mettre en place un planning non chargé en partenariat avec les parents et les 2 professeurs.

• Conférence et fête

La formation de secourisme sera assurée par 2 professionnels habilités.

• Sportif

Un créneau horaire nous a été attribué au Gymnase Bienvenu Martin le lundi de 18 h à 19 h 30. Compte tenu de la demande croissante des enfants, des jeunes et des femmes nous avons besoin d’au moins d’un autre créneau pour répondre à ce besoin.

Un seul créneau n’est pas suffisant, compte tenu du nombre de demandes.

• Sorties :

1. 1. Le Bourget : au mois d’avril ;
2. 2. Lac de Pannecière : au mois de mai ;
3. 3. Journée du Savoir à Dijon : au mois de juin « il faut demander les bulletins scolaires aux enfants un mois avant la date de cette manifestation» ;
4. 4. Parc d’attractions : au mois de juin ;
5. 5. Lac des Settons : fin juin début juillet.

• La fête de fin d’année :

Compte tenu du succès de la fête de fin d’année qui s’est déroulée le samedi 23 juin au club vert, une date est déjà fixée pour l’année prochaine : le samedi 21 juin 2008.

4. Financement des activités ;

La cotisation sera de 25 € annuelle par usager pour couvrir les frais administratifs, les supports papier. Pour l’utilisation d’Internet et tous les actes informatiques la participation est portée à hauteur de 30 € par usager et par trimestre.

Les fiches d’inscription ont été distribuées aux familles le samedi 23 juin 2007, jour de fête de fin d’année.

Nous ne disposons d’aucune subvention :

Ÿ  Réponse concernant l’atelier informatique : Le motif de refus n’est pas cohérent par rapport à notre demande ;

Ÿ  La subvention attribuée par le conseil général d’un montant de 5 500,00 € pour l’année 2006 est toujours bloquée ;

Ÿ  Personne ne se soucie de nos séniors !!! On a déposé à 3 reprises une action en leur faveur et à 3 reprises cette action a été refusée. Toutes les réponses liées à ces refus sont illogiques et inacceptables. On se demande si toutes les associations sont traitées de la même manière.

5. Convention tri-annuelle ;

Cette convention n’est pas du tout équilibrée, elle n’est pas juste. Nous n’avons aucune contrepartie, aucun dividende, par rapport aux activités que nous proposons et surtout au rôle que l’association joue dans le quartier et au-delà.

L’association veut apporter des modifications à cette convention pour sa prochaine date anniversaire qui est prévue le 24 décembre 2007.

6. Centre culturel ;

Nous souhaitons vivement que le chantier démarre au mois d’août si nos finances le permettent.

7. Divers.

• La comptabilité de l'association est confiée, désormais, au cabinet d'expertise comptable de Monsieur Rossignol, avec exercice de départ 2005.
• Les bijoux en or reçu en dons par l’association : pour pouvoir les vendre il faut absolument baisser le prix au gramme.
• Organisation du pèlerinage : suite aux problèmes intervenus en 2006 à savoir le non respect des engagements pris par un intermédiaire avec des personnes souhaitant accomplir leur pèlerinage. Cet intermédiaire n’ayant pas d’agrément et non reconnu par les autorités compétentes en matière de transport, n’a pas tenu ses engagements et par conséquent plus de 20 personnes n’ont pas pu partir au pèlerinage.

L’association Avicenne, ne veut plus que cet incident se reproduit et a pris contact avec la préfecture de l’Yonne pour pouvoir servir d’intermédiaire entre l’agence avec laquelle un contrat sera établi pour protéger les pèlerins et par la même occasion interdire le démarchage dans la mosquée des intermédiaires qui font leur apparition tous les ans à la période du pèlerinage.

• Mohamed Jamali, secrétaire de l’association, a démissionné de l’association pour des raisons liées à son activité professionnelle.
• Le prochain CA est prévu le vendredi 16 novembre, et aura à traiter entre autres, les préparatifs de la fête de l’Aïd-Al-Adha.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance fut levée.

Le Président

F. OUAZARF