Compte rendu d'assemblée générale

L’an deux mille neuf et le vingt cinq octobre à quatorze heures trente, s’est tenue au Phare, sis 8 avenue Delacroix, à la salle Rossigneux une assemblée générale extraordinaire de l’association Avicenne.

Monsieur Farid OUAZARF, Président de cette assemblée a animé le débat selon l’ordre du jour indiqué dans les convocations.

Une commission électorale a été mise en place pour le bon déroulement des élections. Elle est composée des messieurs AMAR Hachemi, HANDAJI Abderrazzak et M'RABET Ahmed.

A l’entrée, chaque adhérent a commencé par justifier son adhésion à l’association. Après vérification, un bulletin de vote lui est fourni ainsi qu’une enveloppe.

1. 1. Présentation du bilan moral :

Monsieur Farid OUAZARF a expliqué que malgré les difficultés, obstacles et épreuves que l’association rencontre, le bilan des activités de l’association à savoir les sorties, conférences, fêtes en direction des enfants, cours d’Arabe et sports « Foot UFOLEP, Foot-loisir, Taekwondo, Gymnastique et Basket » est très satisfaisant.

a) Construction du centre culturel :

Modification des plans et obtention de permis de construire.

Début de construction en juillet 2009

Le chantier est en arrêt parce que le bureau de contrôle Veritas qui est obligatoire attend un document de la part de l’économiste en bâtiment. Les travaux reprendront dans deux semaines.

b) Cours d’Arabe :

En 2007 :

Répartition des inscrits par niveau scolaire :

En 2008

Répartition des inscrits par niveau scolaire :

En 2009

La répartition n’est pas encore faite, il y’a 182 inscrits toute tranche d’âge confondue.

Cette activité rencontre un très grand succès et elle est financée intégralement par les usagers.

c) Informatique :

Le parc informatique de l’association est devenu obsolète, il faudrait penser à un projet adapté au nouveau centre.

d) Sport :

En 2006 :

• Sport-loisir « Foot en salle » pour les jeunes au gymnase Bienvenu Martin tous les lundis de 18 h à 19:30 h ;
• Tournoi de foot dans les hauts d’Auxerre rassemblant une dizaine d’équipes du département.

En 2007 :

• Sport-loisir « Foot en salle » pour les jeunes au gymnase Bienvenu Martin tous les lundis de 18 h à 19:30 h ;
• Gymnastique et basket pour les femmes au gymnase Bienvenu Martin tous les samedis de 16 h à 18 h.

En 2008 :

• Sport-loisir « Foot en salle » pour les jeunes au gymnase Bienvenu Martin tous les lundis de 18 h à 19h30 ;
• Initiation au Taekwondo de juin à décembre au gymnase Bienvenu Martin: Quatre dimanches de 14h30 à 16 h  et un lundi et un samedi sur deux ;
• Gymnastique et basket pour les femmes au gymnase Bienvenu Martin tous les samedis de 16 h à 18 h.

En 2009 :

• Engagement d’une équipe au championnat U.F.O.L.E.P avec deux entrainements mardi et jeudi, et un match de compétition tous les dimanches. Quatorze licenciés et une deuxième équipe sera crée bientôt pour répondre aux besoins des jeunes.
• Sport-loisir « Foot en salle » pour les jeunes au gymnase Bienvenu Martin tous les vendredis de 18 h à 20h ;
• Initiation au Taekwondo de janvier à juin, les samedis au gymnase Bienvenu Martin tous les samedis de 16 h à 18 h ;
• Création d’un club de Taekwondo depuis juillet 2009 avec ouverture officielle 3ème semaine de septembre 2009.
• Depuis son ouverture officielle, il y’a trois entrainements hebdomadaires :
  • Lundi de 18h à 20h au gymnase Bienvenu Martin ;
  • Mercredi de 16h à 18h au gymnase Serge Mésonèse ;
  • Samedi de 17h à 19h au gymnase Serge Mésonèse ;
  • Championnat régional à Pont sur Yonne le samedi 7 novembre 2009 ;
  • Deux grandes manifestations, Championnat Régional pour la qualification au Championnat de France et Open toutes catégories seront organisées par Avicenne Taekwondo en partenariat avec le service des sports de la ville d’Auxerre et le comité régional du Taekwondo :
    • Mars 2010 dans les Hauts d’Auxerre
    • La section comprend actuellement 25 licenciés dont 3 sont en attente d’inscription ;
    • Le montant de la cotisation est de 120 euros/an (32 euros de licence ; 20 euros pour le passeport sportif et le restant réinvestit pour l’achat de matériel, déplacements, frais de participation aux compétitions et organisation d’évènements divers) .
  • Reprise de la gymnastique, du basket, du volley, du badminton en sport loisir, pour les femmes depuis fin septembre au gymnase Bienvenu Martin tous les samedis de 16 h à 18 h.

e) Les sorties :

En 2006, quatre sorties ont été organisées :

• Le Bourget ;
• Parc d’attractions : Nigloland ;
• La journée du Savoir à Dijon ;
• Le lac des Settons dans le Morvan.

En 2007, cinq sorties ont été organisées :

• Le Bourget ;
• Le lac Pannecière dans le Morvan ;
• La journée du Savoir à Dijon ;
• Parc d’attractions : Nigloland ;
• Lac des Settons.

En 2008, trois sorties ont été organisées :

• Le Bourget ;
• Parc d’attractions : Nigloland ;
• Le lac Pannecière dans le Morvan.

En 2009, trois sorties ont été organisées et une quatrième est prévue le samedi 31 octobre :

• La cité des sciences à Paris ;
• Nigloland ;
• Le lac Pannecière dans le Morvan ;
• La ferme pédagogique à Saint Hilliers dans le 77.

f) Les fêtes en direction des enfants :

En 2006 :

• Une fête à la maison de quartier Saint-Siméon le samedi 14 octobre ;
• Une fête à la maison de quartier Sainte-Geneviève le samedi 23 décembre
• Fête de fin d’année au Club-Vert le samedi 24 juin.

En 2007 :

• Une fête à la maison de quartier Sainte-Geneviève le samedi 31 mars ;
• Réunion des parents d’élèves le dimanche 4 février à la maison de quartier Saint-Siméon ;
• Une fête à la maison de quartier Saint-Siméon le samedi 20 octobre ;
• Une fête à la maison de quartier Sainte-Geneviève le samedi 22 décembre ;
• Fête de fin d’année au Club-Vert le samedi 23 juin.

En 2008 :

• Fête de fin d’année au Club-Vert le samedi 21 juin

En 2009 :

• Fête de fin d’année au Club-Vert le samedi 20 juin
• Une fête est programmée pour le samedi 5 décembre, le lieu reste à trouver.

Le Club-vert est réservé pour le samedi 19 juin pour la fête de fin d’année 2010

Après un débat riche et constructif, plusieurs jeunes ont montré leur intérêt aux activités de l’association. Ce qui est encourageant et ouvre des perspectives d’élargissement de la base de l’association.

1. 2. Présentation du bilan financier :

Monsieur Driss SABBOUH en tant que trésorier a parlé du budget de l’association dans sa globalité « dépenses - recettes » et a apporté des précisions sur les subventions versées à l’association.

Le bilan comptable de l’exercice 2008, le budget de l’exercice 2009 en cours de réalisation et le budget prévisionnel 2010 ont été distribués et expliqués à l’auditoire.

Adoption des modifications des comptes à l’unanimité par l’assemblée générale.

• Subvention 2007

• Subvention 2008

• Subvention 2009

• Subvention attribuée pour l’année 2009 mais pas encore versée

1. 3. Partenariats :

Deux convention ont été signées avec le Conseil Régional, dans le carde du Fond d’Aide au Projet « F.A.P », et avec la Mairie d’Auxerre dans le cadre su Contrat Urbain de Cohésion Social « C.U.C.S ».

1. 4. Présentation des projets

Le programme 2009-2010 des activités culturelles, sportives et cultuelles a été présenté et expliqué à l’auditoire.

1. 5. Modification des statuts :

Après un débat constructif autour de la modification des statuts, et vu l’intérêt capital de ce changement pour le développement des activités et surtouts des projets, l’assemblée générale a procédé au vote à main levée conformément à la volonté des participants.

Adoption des modifications des statuts à l’unanimité sauf deux voix par l’assemblée générale.

Article 3 : Siège social

Le siège social est fixé au 2 et 4 Place Corot à Auxerre, son transfert peut intervenir par simple décision du Conseil d’administration.

Article 9 : Conseil d’Administration

L’Association est administrée par un Conseil d’Administration comprenant au minimum six membres

et au maximum vingt élus pour cinq ans par l’Assemblée Générale et choisis en son sein. Leur renouvellement a lieu tous les cinq ans.

Est éligible au Conseil d’Administration, toute personne âgée de dix huit ans au moins le jour de l’élection et membre de l’Association depuis plus de trois ans; à jour de ses cotisations.

La participation, à titre consultatif, du personnel salarié de l’Association au sein du Conseil d’Administration est admissible à condition toutefois que cette présence soit toujours minoritaire.

Article 17 : Les sections

Les activités d’ordre éducatif, culturel et sportif que l’association assure sont gérées par des sections à savoir :

-  Une section éducative ;

-  Une section sportive ;

-  Une section informatique ;

-  Une section socio-culturelle ;

-  Une section « au féminin ».

Les responsables de section et leurs adjoints sont membres du Conseil d’administration. Le Conseil d’Administration désigne chaque année des responsables de section ainsi que leurs adjoints, une section comprenant au minimum un responsable assisté de deux adjoints

1. 6. Résultat du scrutin

Une commission chargée de l’élection a procédé au le dépouillement du scrutin qui s’est terminé vers 18 h 30 et a annoncé les résultats.

Nombre d’inscrit : 139

Nombre de personnes à jour de leur cotisation : 131

Nombre de votant 68 dont un Bulletin nul

1. 7. Élection du bureau

Vu l’heure tardive, les nouveaux élus ont décidé d’un commun accord de se réunir le lundi 26 octobre à 19 heures 30, au local de l’association 10-1 avenue Ingres, pour l’élection du  nouveau bureau et des responsables des sections.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance fut levée.

Le Président sortant                                                                                                                               Le Secrétaire adjoint sortant

F. OUAZARF                                                                                                                                           R. RHEZOUANE