Compte rendu d'assemblée générale

L’an deux mille cinq et le cinq juin à quatorze heures trente, s’est tenue à la maison de quartier Sainte-Geneviève une assemblée générale de l’association Avicenne.

Monsieur Mustapha MIMOUNI, Président de cette assemblée a animé le débat selon l’ordre du jour indiqué dans les convocations.

A l’entrée, chaque adhérent a commencé par justifier son identité en présentent sa carte d’identité et sa carte d’adhésion. Après vérification, Messieurs SABBOUH Driss et MAHHA Noureddine ont fourni un bulletin de vote à l’adhérent contre une signature de celui-ci sur un registre de présence. Pour éviter tout incident, Monsieur SABBOUH Driss a apposé sa signature sur chaque bulletin de vote avant de le donner à l’électeur.

1. 1. Présentation du bilan moral :

Monsieur Mustapha MIMOUNI a expliqué que suite aux différents problèmes et épreuves que l’association a vécu depuis le mois de novembre 2004, le bilan des activités phares de l’association à savoir les cours d’Arabe, l’informatique et le sport est décevant. Il est temps de tirer les conclusions qui s’imposent et œuvrer dans l’intérêt général. Les petites querelles ne font que paralyser l’association et cela va à l’encontre des attentes des parents et des jeunes.

C’est la première fois, depuis la création de l’association, que des élections à bulletin secret sont organisées pour la désignation de son Conseil d’Administration.

a) Cours d’Arabe :

A charge du nouveau conseil de remettre en route cette activité pour l’année scolaire 2005 – 2006.

b) Construction du centre culturel et cultuel :

Les travaux avancent petit à petit en fonction des moyens financiers. La partie cultuelle est presque achevée, il ne reste plus que le chauffage, la plomberie et peinture.

c) Informatique :

Le parc informatique de l’association est de à 25 ordinateurs. La fréquentation est identique aux années passées, néanmoins il est important de donner une nouvelle impulsion à cette activité.

d) Sport :

Afin d’enlever toute ambiguïté concernant cette activité, il est nécessaire de rappeler que cette section ne perçoit aucune subvention et de ce fait ne peut engager des équipes en championnat départemental.

Les organismes financeurs nous ont expliqué par courrier « consultable au local », que seuls les clubs de foot peuvent prétendre à des subventions, Notre association n’est pas un club de foot et donc aucune subvention n’est accordée à cette activité depuis la saison 2002 – 2003.

Malgré le manque de moyens financiers, et pour maintenir une activité sportive au sein de l’association en direction des jeunes, le foot loisir a été mis en place depuis 2003 : Deux séances par semaine sont assurées au gymnase du collège Bienvenu Martin à savoir le lundi et le vendredi de 18 heures à 20 heures.

Après un débat riche et constructif, plusieurs jeunes ont montré leur intérêt aux activités de l’association. Ce qui est encourageant et ouvre des perspectives d’élargissement de la base de l’association.

1. 2. Présentation du bilan financier :

a) Compte des activités culturelles : Monsieur Mustapha MIMOUNI a expliqué le budget de l’association dans sa globalité « dépenses - recettes » et a apporté des précisions sur les difficultés financières que l’association a traversées au mois de janvier 2005. Cette difficulté était liée à un retard de versement d’une subvention du Conseil Régional concernant l’exercice 2004. à ce jour, le solde est créditeur de 2 800,00 € « deux mille huit cents euros ».

b) Compte du centre culturel et cultuel : Monsieur Driss SABBOUH responsable de ce compte en tant que trésorier a expliqué les dépenses liées à la construction du centre culturel et cultuel, ainsi que les recettes collectées auprès des fidèles. Le solde est créditeur de plus de 27 000,00 € « vingt spet mille euros ».

Monsieur Driss SABBOUH a rappelé le manque de bénévole pour la collecte de l’argent, l’auditoire a été très attentif, des réactions positives ont été exprimées pour motiver et inviter les gens à participer à ce type de bénévolat.

1. 3. Présentation motivée des candidats au conseil d’administration.

Les candidats se sont présentés et ont expliqué brièvement les raisons et motivations de leur candidature au Conseil d’Administration de l’association.

1. 4. Résultat du scrutin

Une commission a été désignée pour le dépouillement du scrutin. Elle était constituée de messieurs : HANDAJI Abderrazzak, LAMRABET Ahmed et AMAR El Hachmi.

Le dépouillement a commencé à 17 h 30 et terminé vers 21h, la commission a transmis les résultats à Monsieur MIMOUNI, Président sortant, pour les annoncer :

Nombre d’inscrit : 160 - Nombre de votant 136 - Bulletin annulé : 3.

1. 5. Élection du bureau

Vu l’heure tardive, les nouveaux élus ont décidé d’un commun accord de se réunir le mardi 07 juin à 21 heures, au siège de l’association, pour l’élection du bureau.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance fut levée.